En Companies House масово розсилає імейли з повідомленнями про нові вимоги щодо нових правил підтвердження осіб повязаних з компаніями. Уряд вводить обов’язкову верифікацію особи директорів та осіб із значним контролем (PSC) – це стосується всіх, хто керує, володіє або контролює компанію.
🔑 Ключові дати:
• 8 квітня 2025 року – Стартує добровільна перевірка особи. З цього дня ви зможете завчасно підтвердити свою особу через онлайн-сервіс (GOV.UK One Login) або за допомогою уповноваженого агента (наприклад, вашого бухгалтера чи юриста).
• Осінь 2025 року – Вимога стає обов’язковою для нових призначень. Усі нові директори та нові особи з значним контролем повинні пройти верифікацію під час призначення на посаду чи реєстрації нової компанії.
• Осінь 2026 року – Закінчується перехідний період для існуючих посадовців. Усі діючі директори та PSC повинні до цього часу підтвердити свою особу. Тобто на виконання вимог відводиться 12 місяців з моменту старту обов’язкової перевірки.
👥 Кого це стосується?
Власне, майже кожного, хто пов’язаний з компанією у Великій Британії:
• Директорів компаній (усіх типів – від приватних Ltd до PLC, LLP, CIC тощо).
• Осіб із значним контролем (PSC) – тобто головних власників бізнесу (зазвичай тих, хто володіє понад 25% компанії або має вирішальний вплив).
• Осіб, які діють від імені компанії (наприклад, бухгалтери, юристи чи агенти, що подають документи). Їм потрібно зареєструватися як авторизовані агенти (ACSP) і також пройти перевірку.
✅ Що потрібно зробити?
• Підготуватися до верифікації. Якщо ви вже директор чи значний власник, відмітьте у календарі дату 8 квітня 2025 – з цього дня можна добровільно пройти перевірку і отримати персональний код Companies House. Не чекайте останнього моменту: рання перевірка спростить життя, коли правила стануть обов’язковими.
• Пройти перевірку особи. Процедура проста: потрібно підтвердити свою особу за допомогою документів (паспорт, водійське посвідчення тощо) через державний портал GOV.UK або через свого довіреного бухгалтера/юриста (як авторизованого агента). Після успішної верифікації вам нададуть унікальний код, що зв’язує вашу особу з вашими ролями в компанії.
• Використати код при поданні звітності. З осені 2025 цей особистий код вимагатиметься при поданні щорічного підтвердження даних компанії (confirmation statement), при призначенні вас на посаду директора чи при реєстрації нових компаній. Це підтвердить, що саме ви стоїте за відповідною роллю.
⏰ Чому це важливо? Невиконання нових вимог матиме серйозні наслідки. Якщо не підтвердити вчасно особу, це вважатиметься порушенням закону. Вам може загрожувати штраф, і ви не зможете подавати документи від імені компанії чи реєструвати нові компанії . Іншими словами, бізнес-діяльність буде поставлено на паузу, допоки вимоги не виконані.
📣 Не зволікайте! Перевірте, чи стосуються вас ці зміни, і підготуйтеся завчасно. Якщо ви директор або власник бізнесу – плануйте пройти верифікацію одразу, як це стане доступно, щоб уникнути поспіху та проблем. Поділіться цією інформацією з партнерами та колегами, яких це може стосуватися.
