En 
Принципове питання – Чи дійсно вам потрібно відкривати компанію?
Виходячи із стартової позиції, що є рішення відкривати, що потрібно для того, щоб відкрити компанію?
(1.) Назва
Доступність назви можна перевірити за посиланням:
Назва повинна мати закінчення Ltd чи Limited в залежності від того який варіант звучить краще для вас. Ltd і Limited – це одне і те саме, Ltd це скорочення слова LimiTeD.
(2.) Адреса реєстрації
Адресу можна використовувати як особисту так і орендовану.
Стандартна рекомендація – використовувати орендовану. По-перше, дані щодо адреси є публічно доступними, відповідно чи потрібно вам щоб будь-хто міг отримати доступ до них, тримайте своє приватне життя приватно. По-друге, багато різних схем пов’язаних з функціонуванням компанії будуть підв’язані до адреси, тут і банк, і HMRC, і Companies House і багато інших, тому зміна адреси передбачатиме зміну в усіх інстанціях.
Вартість орендованої адреси £52 в рік. В практиці, використовуєм слідуючу організацію:
Ghost Mail – London – Ghost Mail – London
(3.) Власник/Директор
Власником може бути будь-хто, не потрібно мати право перебування в UK. Також власником може бути і інша компанія, в тому числі іноземна.
Директором може бути будь-яка фізична особа в тому числі іноземці.
Стандартною порадою є реєструвати компанію з одним власником і назначати ту ж особу директором, звісно якщо практично можливо. Після завершення всіх необхідних реєстрацій, власника/директора можна змінити, проте реєстраційні процеси все ж простіше проходять якщо задіяна тільки одна особа.
(4.) Статутний капітал
Для приватних компаній не має вимог щодо розміру статутного капіталу. Якщо специфіка діяльності не передбачає певний розмір статутного капіталу та не має інших факторів які визначають необхідність заводити кошти в компанію саме через статутний капітал, ми не рекомендуєм реєструвати надмірний капітал.
При необхідності в майбутньому повернути кошти засновникам, зменшення статутного капіталу передбачає ряд технічних та законодавчих труднощів.
Більш практичнішою є опція заводити кошти через кредит, що надається засновниками компанії.
З практики, статутний капітал в розмірі від £100 до £1000 є достатнім для функціонування.
Стандартна рекомендація фіксувати мінімальний розмір в межах £100.
(5.) Банківський рахунок
Вибір між традиційними High Street банками та онлайн патформами.
Онлайн банки – Wise, Revolut, Payoneer, Starling,… відкриваються більш швидше, в межах дня, у них вигідніші умови щодо обслуговування, особливо в контексті конвертації валют, проте один незначний недолік. Вони можуть в кращому випадку заморозити рахунок та запросити два А4 з незрозумілою інформацією або в іншому просто закрити рахунок без пояснення.
З іншої сторони, high street – Barclays, Lloyds, NatWest, … відкриваються набагато довше, в межах місяця в кращому випадку, можуть вимагати фізичної присутності директора/власника для ідентифікації, проте якщо вони вже відкрили рахунок – це стабільність. Додатковий плюс, наявність відділень дає право використовувати чеки як спосіб отримання оплат, що особливо актуальний при отриманні повернення VAT, адже HMRC не надсилає VAT на банківські рахунки відкриті в більшості онлайн платформ, натомість надсилається чек.
В контексті банківського рахунка, вигідніше мати директора і власника в одній особі, адже перевірка проходитиме тільки щодо однієї особи.
Після відкриття рахунка та закінчення всіх необхідних реєстрації, можна змінити власників та директора.
Стандартна рекомендація – відкрити онлайн рахунок, щоб розпочати діяльність та паралельно відкривати рахунок в high-street банках.
(6.) Чи потрібно платити за відкриття компанії?
Ні, якщо не планується активної діяльності, не виплачуватиметься заробітна платня, не проводитиметься експортно-імпортної діяльності. Компанія відкривається для майбутнього проекту.
Так, якщо планується активність зразу після реєстрації та потрібний бухгалтерський супровід, адже більшість бухгалтерських компаній передбачають “onboarding fee” що включатиме первірку правильності налаштування всіх необхідних для роботи схем ,тому не має сенсу робити реєстрацію самостійно, потім платити щоб хтось перевірив наскільки якісно це відбулося.
(7.) Компанія відкрита. Що далі?
Відкриття компанії передбачатиме обов’язки. Все залежатиме від ведеться активна діяльність чи ні, проте і в першому і в другому випадку як мінімум є обов’язок щодо декларування. Якщо активна фаза, потрібно чітко розуміти які вимоги до ведення бухгалтерії, які документи зберігати, чи матиме відношення VAT і т.д.
Тому, або витратити свій час та зрозуміти всі вимоги або витратити кошти та отримати професійну консультацію.
ВИСНОВОК: використайте рекомендації при відкритті компанії, проте розпочніть із питання Чи все ж потрібно мені реєструвати компанію?
