En ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ САМОЗАЙНЯТОЇ ОСОБИ В UK
Основні етапи реєстрації та ведення діяльності як самозайнята особа.
Життя самозайнятої особи матиме класичних три етапи:
- вступ
- основну частину та
- закінчення
ВСТУП
Передбачатиме перш за все розуміння коли потрібно реєструватися, реєстрацію та базове налаштування. Коли і як реєструватися доволі розкрита тема тому опускаєм та переходим до моменту коли ви отримали лист з UTR номером. Це підтвердження вашої реєстрації, наступний крок – базове налаштування.
Базове налаштування передбачатиме слідуючі кроки:
- відкрити два звичайних банківських рахунка
- створити окремий імейл котрий використовуватиметься для бізнесу
- зареєструватися в CIS якщо плануєте працювати в будівельній галузі
- придбати страховий поліс
- створити Personal та Business Tax Account
ОСНОВНА ЧАСТИНА
Передбачатиме дві дії
- налагодити грошові потоки
- скласти план та прослідкувати за його виконанням
Грошові потоки налагоджуються слідуючим чином:
- у вас два звичайних (не бізнес) банківських рахунка, на власний вибір вирішити котрий із них використовуватиметься як бізнес, а котрий як приватний
- бізнес рахунок отримує кошти від ваших клієнтів, компаній де ви працюєте, витрачає на купівлю матеріалів котрі ви використовуєте, інструментів, оплати праці щодо інших осіб котрі вам допомагають та перераховує кошти на ваш приватний рахунок. Бізнес рахунок також може мати додатковий заощаджувальний рахунок, де ви накопичуватимете/зберігатимете свої кошти.
- приватний рахунок: отримання – з вашого бізнес, від друзів, чоловік/дружина, позики; витрачання – оплата проживання, продукти харчування, одяг, розваги, позики друзям, дружина/чоловік. Тобто все, що не має відношення до вашого бізнесу проходить через приватний рахунок.
Таким чином ваш бізнес рахунок матиме доволі не велику кількість операцій, проте ви чітко розумітимете, що все що там відбувається це бізнес, відповідно залишок по цьому рахунку плюс сума котру ви перевели на свій приватний чи заощаджувальний– це ваш чистий результат.
Перевага цього підходу також в тому, що перш за все ви матимете розуміння своїх приватних витрат, що доволі цікаво усвідомлювати, також це безпека. Фактор безпеки формується тим, що приватний рахунок матиме невисокий поточний баланс, відпоівдно якщо цей рахунок підпадає під дію зловмисників, втрата незначна, адже основне накопичення знаходитиметься на бізнес чи заощаджувальному.
Розробити план матиме три під етапи:
- зрозуміти механіку
- розробити «табличку»
- сдлідкувати за виконанням «таблички»
ПРИБУТОК З КОТРОГО ЗАПЛАТИТЬСЯ ПОДАТОК = ДОХІД – ВИТРАТИ – £12570
ПОДАТКО = ПРИБУТОК * 30%
(Чому 30 а не 20%? 20% Income Tax + 9% NIC 4 + £179.4 NIC2)
Із цієї формули, дохід – це все що поступило на ваш бізнес рахунок, £12570 – це сталий показник, що фіксується HMRC, відповідно для отримання бажаного результату щодо оподаткування єдина категорія з котрою є зміст працювати це витрати.
В цьому контексті, питання котрі потрібно пропрацювати:
- Які витрати дозволяються саме до бізнесу в котрому я працюю?
- Якими документами/розрахунками потрібно підтверджувати ці витрати?
- Де і як зберігати ці докази?
- Чи враховую я всі можливі витрати?
Відповіді на дані питання або Google – Allowable expenses for self employed, або спілкуючись з людьми котрі вже знаходяться в бізнесі або послуги спеціалістів (бухгалтера, податкові консультанти).
Де і як зберігати? – найпростіша опція передбачатиме використання програми ведення бухгалтерії, особиста рекомендація QuickBooks ((QuickBooks Pricing | QuickBooks Prices | QuickBooks UK (intuit.com).
Розуміючи суму доходів котру планується отримати, розуміючи витрати та суму податків котрі потрібно буде заплатити – розробляєм план, котрий включатиме доходи, витрати, податок та чистий результат. Це швидше за все звичайна табличка Excel де розписується все помісячно.
Тобто, у нас є місяць, наприклад січень 2024, є доходи цього місяця, витрати, чистий результат, податок. Не потрібно, щоб на старті, ці показники були абсолютно точними, протягом року ви матимете змогу їх відкоригувати, головне створити процес котрий в будь-який момент дасть вам розуміння вашого кінцевого результата.
Якщо отриманий результат щодо оподаткування вас влаштовує, наступна дія – це моніторинг показників, кожного місяця, не більше ніж 30хв для того, щоб внести дані в табличку та аналіз.
Якщо ж результат не влаштовує, потрібно пропрацьовувати вхідні показники детальніше, а саме в частині збільшення витрат чи через капітальні витрати чи збільшення поточних.
ЗАКІНЧЕННЯ
Життєвий цикл самозайнятої особи матиме підв’язку до податкового року, 06 квітня 2023 – 05 квітня 2024. Кінцевим етапом цього циклу буде подача звіту.
Якщо цілий рік ви використовували табличку і витратили 6 годин свого життя для того, щоб вносити дані та аналізувати, тоді це доволі простий технічний процес, що пердбачатиме введення декількох цифр в податкову форму.
Якщо ж у вас не знайшлося 30 хв на кожний місяць, тоді подача звіту це буде по-перше доволі стресовий процес, оскільки ви будете в процесі принципової дилеми «заплатити податок і спати спокійно» чи «щось там зробити і надіятися, що не побачуть». По-друге, «заплатити і спати спокійно» матиме за собою як мінімум три нуля після цифри, тому ця опція може зруйнувати ваші плани щодо довгоочікуваного відпочинку в літку.
ВИСНОВОК: планування призводить до отримання результатів, відсутність планування – до отримання наслідків, виділіть 30 хв свого часу, щоб отримати результат
