En або якщо у вас є компанія та діти.
Чи можна оплачувати працю неповнолітніх дітей котрі задіяні до діяльності вашої компанії та податкові наслідки.
Неповнолітня дитина має право працювати?
Звичайно! Проте в UK діють слідуючі особливі правила щодо працевлаштування осіб віком до 18 років:
Неповний робочий день (Part-time work):
Наймолодший вік, коли дитина може працювати неповний робочий день, становить 13 років. Однак є винятки для дітей, які займаються такими сферами, як телебачення, театр і модельний бізнес.
Повний робочий день (Full-time work):
Діти можуть почати працювати на повний робочий день лише після закінчення школи. Після досягнення цього віку вони можуть працювати максимум до 40 годин на тиждень.
Скільки можна платити дитині до 18 років?
13 – 16 років = max 12 h/week * reasonable pay
Діти шкільного віку (до 16 років) не мають права на мінімальну заробітну плату, відповідно можуть отримувати будь-яку погодинну оплату. Будь-яку мається на увазі “reasonable”, розумну оплату.
В розумінні HMRC розумна зарплата це зарплата котру отримують інші люди за виконання подібних задач. До прикладу, на сайті Indeed офісний працівник будівельної компанії в Лондоні отримуватиме £30 000 annual, що в перерахунку на повний робочий графік становитиме десь в районі £14 в годину, відповідно дитина котра виконує таку ж роботу повинна “reasonably” отримувати теж не більше £14.
Слід враховувати, що дитина шкільного віку не може працювати більше ніж 12 годин на тиждень протягом періоду навчання. Виходячи із нашого попереднього прикладу, дитина котра виконує адміністративні дії в будівельній компанії не повинна б отримувати більше ніж £168 в тиждень або £8736 в рік.
16 – 18 років = max 39 h/week * reasonable pay
Діти віком від 16 до 18 років повинні навчатися або проходити навчання під час роботи (apprenticeship) тому вони не можуть працювати білье ніж 40 годин в тиждень.
Діти в віці від 16 до 18 вже мають право на отримання як мінімум £6.40 в годину, максимальна оплата лімітується поняттям “reasonable pay”.
Оподаткування?
£12570 застусовується до дітей так само як і до дорослих, тому заробіток в межах цієї суми не оподатковується. Також, діти до 16 років не сплачують страхові внески.
За яку роботу можна платити дитині?
Очевидно зрозуміло, що якщо дитина виконує такі ж дії як і дорослий в інтересах компанії/self-employed за це їй можна/потрібно платити. До прикладу, є приватна робота де потрібно перефарбувати кімнату, дитина віком 16 років працює цілу суботу допомагаючи виконати роботу, звісно за це вона має право отримати винагороду.
Прикладами дій за котрі компанія може здійснювати оплати:
- Ведення соціальних мереж, що передбачатиме витрачання часу на публікування різного роду новин, дописів, просування каналів
- Адмін функція, котра включатиме сортування документів, сканування, друкування, відсилання листів через пошту, опрацювання вхідної кореспонденції, Shredder
- Бухгалтерська функція, шляхом створення інвойсів, завантаженням підтверджуючих документів щодо витратної сторони
- Маркетинг, участь в рекламних кампаніях шляхом розповсюдження буклетів
Оформлення/звітування.
Якщо дитина постійно виконує певні дії та підпадає в категорію найманих працівників, оплата відбувається через PAYE як і будь-якому іншому найманому працівнику з укладанням трудового договору.
Якщо ж це self-employment тоді оплата через інвойси.
Дитині потрібно отримати National Insurance Number, у випадку self-employment UTR.
Якщо це employment звітування через PAYE, self – Self Assessment.
Для чого платити дитині?
З суту податкової сторони, зарплата дитині це законні витрати для компанії, що призводять до зменшення суми котра оподатковуватиметься.
Зі сторони оптимізації, це спосіб вивести кошти з компанії в інтересах сім’ї.
З позиції виховання – продемонструвати зв’язок між роботою та коштами, виконав роботу отримав зарплату. Це дасть розуміння, що гроші не беруться з банкомата, а заробляються.
ВИСНОВОК: якщо є робота котру може виконувати дитина, ваш обов’язок дати їй таку змогу, цим як мінімум ви платитимете менше податку.
