En У 2024 році HMRC значно посилила перевірки субконтракторів у будівельній галузі. Чому це сталося та які заходи слід вжити для захисту?
Що таке система CIS та чому це важливо?
У будівельній галузі діє система CIS, котра передбачає, що роботодавець платить працівнику 80% заробітної плати, а 20% надсилає в HMRC. При подачі річного звіту субконтрактор вказує суму, котру роботодавець заплатив, і відповідно:
- або отримує повернення надмірно сплаченої суми;
- або доплачує різницю.
Важливість: Субконтрактор розраховує на кошти, котрі роботодавець сплатив.
А що якщо роботодавець не заплатив?
HMRC надсилає листа субконтрактору з повідомленням, що податок не сплачений та з проханням оплатити його. Простими словами, суть листа буде наступною:
- Ви надіслали звіт в котрому вказали що £5000 податку сплачено
- По нашим даним тільки £1000
- Доплатіть £4000
Стоп. А чи може роботодавець платити зарплату та не платити податки?
На жаль, ще й як може і багато недобросовісних використовують цю опцію.
А якщо роботодавець надав мені пейсліпи (CIS Payment and Deduction Statements), чи означає це, що податки сплачені?
Ні, адже це можуть бути просто згенеровані документи без фактичного повідомлення в HMRC, тобто вам надали папірець проте податки ніхто нікуди не платив.
Чому саме цього року почали перевіряти інтенсивніше?
Цього року HMRC більш детальніше звернула увагу на будівельну галузь, зрозумівши, що ця сфера досі генерує суттєві втрати податку, тому якщо вони не бачать податки щодо конкретного UTR надсилається лист субконтракторам з вимогою доплатити.
З великою імовірністю, технологічно для HMRC стало простіше відстежувати суми котрі субконтрактор задекларував та суми котрі були сплачені щодо його UTR.
Раніше такої інтенсивності листів не було.
Що відбувається після отримання листа?
Опція 1 – доплатити податок
Опція 2 – довести HMRC, що це все ж роботодавець мав його заплатити, а не субконтрактор.
Яким чином вберегтися від подібної ситуації?
Перш за все не працювати з компаніями котрі мають погану репутацію щодо сплати податків. Не на правах анти реклами, із досвіду у нас є декілька компаній котрі базуються в Манчестері, як тільки ми отримуємо запит на підготовку звіту і бачимо що субконтрактору платили ці компанії, ми розуміємо, що там однозначно буде перевірка. Проте, субконтрактори продовжують з ними працювати.
Друге, регулярно отримувати CIS Payment and Deduction Statements (пейсліпи), це не гарантія, що податок сплачений, проте ці документи допоможуть довести, що все ж мав бути сплаченим.
Третє, слідкувати, щоб платежі отримувалися тільки від компанії, не погоджуватися на оплати з приватних рахунків директорів, їхніх дружин і т.д.
Четвертє, регулярно надсилати або інвойси або місячний стейтмент зі свого імейла щодо робіт виконаних та сум до оплати.
П’яте, фіксувати домовленість щодо оплати праці та сплати податку письмово/імейл. Надіслати імейл англійською мовою на імейл адресу компанії де зафіксувати, що ми домовилися виконувати будівельні роботи за котрі ви платитимете нам £180 в день з котрих £36 ви перераховуватимете на наш UTR.
Так, це все додатковий клопіт, який вбереже вас від додатковиїх витрат на сплату того, що вже мало бути сплаченим.
ВИСНОВОК: вжийте заходів щоб вберегти себе від додаткових витрат та клопотів.
